PROPOSAL PENGAJUAN DANA KEGIATAN
TEMU MAHASISWA ADMINISTRASI NEGARA/PUBLIK
SE-JAWA TIMUR
“Transformasi Digital : Peluang dan Tantangan Pemerintah dalam Perspekif Administrasi Publik”
UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN
PERIODE 2018-2019
Selasa, 02 Oktober 2018
contoh proposal
LEMBAR PENGESAHAN
|
Ketua Humanistik
Laily Rochmatin
NIM.20169080010
|
Pengurus Harian,
|
Sekretaris
M. Khafid Ainul Yaqin
NIM.201669080018
|
|
Kaprodi Adm. Publik
DR. M. Daimul Abror, S.IP., M.Si
NIDN. 0720088203
|
Mengetahui,
|
Dekan FISIP
Any Urwatul Wusko, S.Sos., M.AB
NIDN. 0711048601
|
|
Menyetujui,
Wakil Rektor III Univ. Yudharta Pasuruan
DR. Khoirul Huda, S.H., M.Hum
NIP/NIK. 0690601046
|
A.
LATAR BELAKANG
Dewasa ini peradaban manusia semakin hari semakin maju.
Salah satu kemajuan yang secara signifikan terlihat adalah kemajuan teknologi
atau digitalisasi yang berkembang pesat. Pada tahun 2000, digitalisasi mulai
dipergunakan dalam lingkup yang lebih luas sebagai konsep serta argumen IT
Banyak dari kegiatan manusia dalam sehari-hari dibantu dengan digitalisasi.
Tidak menutup kemungkinan semua pekerjaan manusia mayoritas akan dibantu dengan
kemajuan teknologi digital ini. Kemajuan teknologi ini dimaksudkan untuk
mempermudah pekerjaan manusia yang semakin kompleks demi menjawab tantangan
dunia. Hal ini akan berimbas pada kegiatan dalam mengelola sebuah pemerintahan.
Dipicu pula dengan kebutuhan masyarakat dalam bernegara yang semakin
membutuhkan efisiensi waktu serta digitalisasi akan membantu pemerintah dalam
mengolah data secara tepat. Hal ini bisa diminimalisir dengan memanfaatkan
kemajuan teknologi digital yang ada. Disinilah peradaban menuntun pemerintah
untuk melakukan inovasi dalam menjalankan tugasnya terutama tugas dalam
melayani masyarakat.
Pergeseran sistem pemerintahan yang mulai menggunakan
teknologi dalam pelayanannya dapat dilihat dari program, kebijakan yang telah
dilaksanakan atau biasa disebut sebagai e-government.
Salah satu contoh yang terliat jelas adalah pada Sistem Informasi Manajemen
(SIM)) seperti E- Samsat, paspor online, e-lapor dan aplikasi pelayanan
lainnya. Selain penggunaan teknologi bidang SIM terdapat pula program
pemerintah bidang sarana dan prasarana yang menggunakan teknologi dalam
mempermudah aktivitas masyarakat, seperti e-toll, CTM (cetak tiket mandiri)
pada stasiun, dan fasilitas lainnya. Kondisi diatas telah membuktikan bahwa
pemerintah telah melakukan transformasi digital dalam memperbaiki pelayanannya.
Namun berjalannya transformasi digital tidak dapat terlepas dari dampak
negative seperti bertambahnya jumlah pengangguran dikarenakan pekerjaan mereka
telah tergantikan oleh mesin, meningkatnya kasus cyber crime dan masalah lainnya. Permasalah tersebut timbul
dikarenakan digitalisasi dalam pemerintahan memiliki beberapa kendala dan
kesalahan terkait regulasi yang terkadang belum jelas atau bertumpang tindih
dengan digitalisasi pemerintahan, tidak semua organisasi pemerintahan siap
menggunakan teknologi dalam pelayanannya, dan perlunya kerjasama pemerintahan
untuk mengoptimalkan setiap peluang dalam mengimplementasikan digitalisasi
pemerintahan di Indonesia khususnya Jawa Timur.
Permasalahan diatas menjadi alasan kegiatan Temu
Administrasi Negara Jawa Timur 2018 (TEMAN JATIM) mengangkat Tema “Transformasi
Digital : Peluang dan Tantangan dalam Prespektif Administrasi Publik” untuk
mengetahui bagaimana agar Jawa Timur dapat jeli dalam melihat dan mengambil
peluang dan dapat menghadapi tantangan di era digitalisasi.
B.
LANDASAN KEGIATAN
1.
SOP HMJ AP
2.
Program Kerja Departemen Pengembangan Organisasi HMJ
Administrasi Publik FISH Unesa periode 2018/2019.
3.
Hasil Keputusan Sidang Temu Administrasi Publik se-Jawa
Timur Tanggal 12 November 2017 di Universitas Negeri Jember.
4.
Hasil Rapat Kerja Departemen Litbang Himpunan Mahasiswa
Administrasi Publik (HUMANISTIK) FISIP UYP periode 2018-2019
C.
NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Temu
Mahasiswa Administrasi Negara se-Jawa Timur 2018.
D.
TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan ini adalah “Transformasi Digital”. Transformasi Digital merupakan bagian
proses dari teknologi yang tinggi, yang mana juga merupakan perubahan yang
berkaitan dengan penerapannya pada seluruh aspek kehidupan yang terdapat dalam
masyarakat. Pada akhirnya Digital
Transformation merupakan penggambaran secara total atau secara keseluruhan
efek digitalisasi dalam masyarakat. Transformasi tersebut dipandang sebagai
tahap ketiga dari teknologi digital, diawali dengan Kompetensi Digital –
Penggunaan Digital – Transformasi Digital, dengan penggunaan serta kemampuan
transformatif yang menginformasikan kesadaran digital.
E.
BENTUK KEGIATAN
Adapun bentuk kegiatan Temu
Administrasi Negara Se-Jawa Timur 2018 sebagai berikut.
A.
Seminar Nasional
B.
Forum Diskusi
C.
Sidang
1.
Sidang Pleno I
1.1. Anggota tetap sidang
1.2. Pembacaan tata tertib sidang
1.3. Pengesahan Agenda sidang
1.4. Pemilihan pimpinan sidang tetap
2.
Sidang Pleno II
2.1. Pembacaan Rekomendasi Hasil
Diskusi Kelompok
2.2. Pembahasan Petunjuk
Pelaksana dan Petunjuk Teknis
3.
Sidang Pleno III
3.1. Penentuan Tuan Rumah
Selanjutnya
3.2. Pengesahan Anggota Tetap
D.
Audiensi Hasil Rekomendasi Yang Sudah Ditetapkan.
E.
TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan mengadakan kegiatan Seminar Nasional dan Temu
Administrasi Publik se-Jawa Timur antara lain :
1.
Memberikan gambaran tentang transformasi digital di Jawa
Timur.
2.
Menemukan solusi dalam problematika transformasi digital di
Jawa Timur.
F.
PELAKSANA KEGIATAN
Pelaksana
kegiatan Seminar Nasional dan Temu Mahasiswa Administrasi Negara se-Jawa Timur
2018 adalah fungsionaris HMJ dan open
recruitment mahasiswa Jurusan
Administrasi Publik Universitas Negeri Surabaya.
G. PEMATERI
Seminar
:
1.
Dinas Komunikasi dan Informasi.
2.
Gubernur/Wakil Gubernur Jawa Timur.
3.
Dosen Adminstrasi Publik Universitas Negeri Surabaya.
Hearing :
Lembaga Terundang Hearing :
1.
DPRD Jawa Timur
2.
Walikota Surabaya.
H.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan
Temu Administrasi Publik Se-Jawa Timur dilaksanakan pada :
a)
Hari I : Sabtu
Tanggal: 3 November 2018
Waktu : 07.00 WIB
b) Hari II : Minggu
Tanggal: 4 November 2018
Waktu : 07.00 WIB
c) Hari III : Senin
Tanggal: 5 November 2018
Waktu : 06.30 WIB
Tempat kegiatan Temu
Administrasi Publik Se-Jawa Timur dilaksanakan di :
Hari I : Gedung I6 Fakultas Ilmu Sosial & Hukum Universitas
Negeri Surabaya
Hari II : Gedung I6 Fakultas Ilmu Sosial & Hukum Universitas
Negeri Surabaya
Hari III : City Tour
I.
NAMA-NAMA DELEGASI
Adapun nama-nama delegasi
Teman Jatim 2018 sebagai berikut :
1.
Laily Rochmatin
2.
Muhammad Khafid Ainul Yaqin
3.
Moh. Dhofir
4.
M. Robi ‘Al Muhasibi
5.
Nada Indra Prasetiya
6.
Dhodo Andris J.
J.
ANGGARAN DANA DELEGASI
(Terlampir
I)
K. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan yang kami susun ini dan besar
harapan kami untuk dapat ikut andil dalam
kegiatan Seminar Nasional dan Temu Administrasi Negara Se-Jawa Timur
2018 ini. Selain itu kami berharap juga mendapatkan dukungan maik moril maupun
materiil dari jajaran birokrasi yang berwenang. Semoga dalam kegiatan ini Mahasiswa
Administrasi Publik sukses dalam mengikuti kegiatan ini. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Lampiran
1
|
NO.
|
URAIAN
|
VOLUME
|
HARGA
|
|
JUMLAH
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.
|
Penginapan
|
3 Hari
|
|
Rp
|
75.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
Makan
|
8 kali
|
Rp. 12,000/porsi
|
Rp
|
96.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
Gala Dinner
|
1 kali
|
Rp. 35,000/porsi
|
Rp
|
35.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.
|
Snack
|
3 kali
|
Rp. 5,000/porsi
|
Rp
|
15.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.
|
Seminar Kit
|
1 set
|
Rp. 15,000
|
Rp
|
15.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.
|
Cetak Sertifikat
|
2 buah
|
Rp. 2.000/buah
|
Rp
|
4.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.
|
City Tour
|
|
|
Rp
|
50.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8.
|
Cetak Proceding
|
|
|
Rp
|
10.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9
|
Uang
Transportasi
|
6
Orang
|
Rp.
50.000/Orang
|
Rp.
|
|
300.000
|
|
|
|
TOTAL
|
|
Rp
|
|
300.000
|
ESTIMASI
KEBUTUHAN DELEGASI TEMU ADMINISTRASI NEGARA SE-
JAWA
TIMUR 2018
Langganan:
Postingan (Atom)